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個人辦理存檔須知
【發布時間】:2009-07-24    【來源】:本站
一、存檔范圍
  1、辭職或被辭退的中醫藥行業的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
  2、與單位解除勞動合同或聘用合同的中醫藥行業的專業技術人員及管理人員的人事檔案;
  3、直接分配到非國有企業及待業的中醫藥大中專畢業生的人事檔案;
  4、自費出國留學及其它因私出國的中醫藥行業人員的人事檔案;
  5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的中醫藥行業專業技術人員和管理人員的人事檔案;
  6、經北京市軍轉辦批準,轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國(境)手續的中醫藥專業轉業人員的人事檔案;
  7、外國中醫藥企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
  8、中醫藥行業的單位委托管理的人事檔案;
  9、外埠城鎮的中醫藥專業技術人員在當地辦理完招工或應屆大中專畢業生已經辦理完轉正定級手續人員的人事檔案;
  10、其他流動的中醫藥專業技術人員。

二、存檔條件
    存檔人員的年齡條件:男50歲及以下,女45歲及以下

三、所需材料
  1、本人身份證;
  2、委托他人辦理需提交本人身份證和委托書;
  3、辭職辭退人員需持辭職申請表或被辭退批文;
  4、外埠在京人員需提供本人身份證、原工作單位的同意調出函以及在京企業的聘用證明;
  5、軍隊轉業的中醫藥專業人員需持北京市身份證或戶口本復印件。

四、辦理程序
  1、持本人身份證(存檔人與委托人身份證明)開具商調函;
  2、憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信、工作表現證明材料,轉遞檔案,同時填寫有關登記表格;
  3、審核檔案并進行檔案入庫前登記、編號;
  4、將檔案信息輸入計算機;
  5、簽訂存檔合同;
  6、繳納檔案管理費。
 

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